如何写一个有说服力的执行摘要（+你需要窃取的一个例子）
为什么？因为许多关键决策者和看门人如果没有充分的理由，就不会通过您的商业计划的第一页。
这就是许多人误入歧途的地方。执行摘要不是您的商业计划的浓缩悬崖笔记。这是嘶嘶作响的卷轴。电影预告片。在那里，您可以说服忙碌的客户或高管，您的公司可以为他们带来价值。
因此，如果您打算撰写任何类型的商业计划或项目提案，您也需要擅长撰写执行摘要。
在本文中，我们将分解成功的执行摘要的组成部分。我们将向您展示许多提示，以使您的摘要具有说服力。我们将为您提供一个可以滑动的执行摘要示例，因此编写自己的摘要变得轻而易举。
什么是执行摘要？执行摘要是对较大文档（如业务计划）的简要概述，可吸引读者的注意力并使他们熟悉较大报告的要点。执行摘要不仅仅是一个预告片。它应该是您在完整文档中提供的所有内容的精简和可略读版本。
您将把摘要放在商业计划的开头。这样，读者就可以提前了解他们需要了解的内容，而无需费力浏览整个计划。您的摘要版本也可能作为“关于我们”页面上的副本有用。
在非常高的层次上，商业计划的执行摘要应该做三件事：
提出问题：快速解释您要解决的问题。
建议解决方案及其成本：概述建议的解决方案和价值主张。
解释好处对客户和投资者的好处总结。
为了实现这些目标，您的执行摘要应遵循与您的业务计划相同的结构，并涵盖所有相同的主题。事实上，你应该假设一些读者会只根据你的总结做出决定，而从来没有阅读过完整的计划。
大多数人不会花时间阅读您的整个 15 页商业计划。至少一开始不是。你需要一个他们可以在大约五分钟内阅读的电梯推销，说服他们考虑你的建议。这就是执行摘要的作用。
让我们将其分解为执行摘要如何帮助您的读者做出有关您的业务的决定。
通知
执行摘要为读者提供了做出明智决定所需的所有信息。它应该包括来自您的业务计划的最引人注目的数据。它将提供有关当前市场、竞争对手、财务和增长计划的背景信息。
男士美容品牌Harry's在其“关于我们”页面上为网站访问者提供了有关其公司的大量详细信息，该页面可作为其业务的执行摘要。
证明
你不能只是说有问题，你的解决方案是正确的。您需要提供足够的背景细节来证明这些陈述。您的执行摘要应该让读者对您提供的机会充满信心。
说服
在几段中，您的执行摘要应该让读者相信合乎逻辑的结论是与您的业务合作。您将使用语言和统计数据来构建为此的案例。
像Harry's一样，吊床制造商Yellow Leaf使用他们的“关于我们”页面作为关于他们公司的执行摘要。在他们的版本中，该品牌提供了一个有说服力的论点，即做好事和放松并不相互排斥。与学术论文不同，商业计划书通常包括要求读者采取一些行动。这可能是贷款请求。或者它可能会要求客户选择您的产品或服务。无论如何，号召性用语（您希望读者采取的下一步）应该是明确的。
执行摘要中包含哪些内容？没有两个执行摘要是完全相同的。您的受众、目标和业务类型都会影响最终产品。但是，您将在大多数类型的摘要中包含元素列表。
问题陈述。目前的情况如何？为什么不好？需要填补的差距是什么？
解决方案语句。解决问题并填补空白的业务或产品理念是什么？
业务描述。贵公司是如何起步的？谁是公司领导？你已经取得了哪些成功？
市场分析。谁是您业务的客户？您的解决方案的市场有多大？这个市场是如何演变的？
竞争分析。现在哪些现有企业瞄准这个市场？您的解决方案如何与众不同？竞争性 SWOT 分析是什么样的？
财务报表。您需要多少资金？您的运营费用是多少？您预计这些数据在未来会如何变化？
结论。读者需要做出什么决定？该决定的结果是什么？
我们已经回顾了执行摘要的重要性和有用性。但是你怎么去写一个呢？使用以下步骤制作摘要，让用户对您的业务感到兴奋，并促使他们采取行动。
1. 首先完成您的商业计划
虽然一个好的执行摘要可以作为独立的文件，但它完全基于你的商业计划。因此，第一步是完成计划的其余部分，并使用它来指导您的摘要。
2. 决定你的读者是谁
您可以为同一商业计划编写多个执行摘要，每个摘要针对不同的读者和目的。如果您向银行申请贷款，您可能会更多地关注短期和长期财务。或者，如果摘要旨在说服某人雇用您的公司，那么摘要将更倾向于社会证明和能力。
在开始工作之前，请确保您清楚目标受众以及他们做出决定所需的信息。
3. 创建大纲
执行摘要的结构大纲将帮助您了解每条信息的位置。它将向您展示从问题到结论的逻辑进展。这也将使编写摘要变得更加容易。
4. 写一篇引人入胜的介绍
前几句话应该吸引你的读者，让他们想继续阅读。写一篇介绍，快速解释您的业务是什么以及为什么它对您的目标读者很重要。
当一个女人的节目成为数十亿美元的行业开拓者时，在执行摘要中不难引起人们的注意。像Spanx一样，以业务的独特性为主导。
5. 讲故事
人们更有可能理解以故事形式呈现的信息并采取行动。在撰写执行摘要时，请确保包括角色（客户、业务领导者）、使命宣言以及解释当前和未来状态的弧线。
时尚品牌Allbirds专注于可持续性和舒适性，有一个有趣的故事要讲。该公司在“关于我们”页面中做得很好，该页面可以轻松转换为执行摘要。
6. 用专业但平易近人的语气写作
执行摘要是为执行人员编写的（它在名称中这样说！因此，您选择的语言和布局应该是专业和自信的。
也就是说，您不想使摘要过于复杂。请记住，您的观众很忙。通过快速浏览越容易理解您的摘要，您让他们说“是”的机会就越大。
7. 获取反馈
让几个人在 5 到 10 分钟内阅读您的执行摘要。然后问他们一些问题，比如“我的公司是做什么的？”和“我的企业将如何解决问题？”这个想法是找出你的摘要是否在短时间内容易理解。
出于同样的原因，您的执行摘要不应该很长。对于大多数商业计划，一两页的摘要就足够了。它几乎永远不会超过整个商业计划的 10%。一个好的经验法则是使摘要尽可能简短，同时仍然全面。
避免无用的行话
像“行业领先”和“前沿”这样的无用术语不会给你的立场增加任何实质内容。充其量，它们是减慢读者速度的额外单词。在最坏的情况下，他们会损害你的信誉。
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明确说明您的差异化
你们是否提供低成本的替代或“白手套”服务？您会覆盖其他企业没有的服务区域吗？您的差异化对客户、贷方和投资者很重要，因此他们在阅读您的执行摘要后应该知道它是什么。
魔勺制作的早餐麦片对孩子来说足够美味，但对成年人来说足够健康。他们在“关于我们”页面上倾向于此产品比较。
添加社会证明
社交证明包括以前客户的评论、推荐和评级，这些评论、推荐和评级说明了您的业务有多棒。如果您已经拥有它，请撒上这种积极的反馈，以证明您的业务是人们想要的。
使其可略读
使用图形、项目符号和副标题将您的观点传达给在阅读前浏览文档的人。理想情况下，读者应该能够在 60 秒扫描后背诵要点。
直接参考您的商业计划
执行摘要应作为您商业计划的参考指南。如果计划中有未在摘要中的扩展财务数据，请将其调出并说明其位置。然后，读者可以根据自己的兴趣选择深入了解商业计划的特定部分。
执行摘要示例
每当您接受新任务时，查看所有正在运行的零件都会有所帮助。这是我为一家名为Nirvana Studios的虚构企业创建的执行摘要。滑动此模板以编写您的下一个执行摘要。
涅槃工作室执行摘要示例
自2016年以来，Nirvana Studios以实惠的价格为纽约市周围的社区提供精品健康和保健服务。
这些社区的人们经常填写灵气、运动按摩、瑜伽和营养支持课程的候补名单。最近的一项调查显示，各代人现在都认为整体健康对长期健康至关重要。
也就是说，新泽西州的中等收入者几乎没有机会获得这些重要服务。现有的本地供应商迎合高收入客户，使大多数人无法负担整体健康的好处。
通过利用经过验证且有利可图的运营模式、简化的技术堆栈和有利的供应商关系，Nirvana Studios 可以将灵气和其他产品直接带到最需要它们的新泽西社区。我们预计对这些服务的即时需求，特别是当以普通办公室工作人员或水管工可以承受的价格提供时。
难得的投资机会市场和公司财务状况都表明，现在是投资Nirvana Studios的合适时机。
首先，公众对整体健康的兴趣从未如此之大。Trudential Insurance最近的一份报告显示，93%的客户希望更多地参加瑜伽和伸展课程。与此同时，2021 年至 2023 年间，社交媒体上提及预防性健康的次数猛增了 483%。
Nirvana完全有能力在这种需求旺盛的氛围中成长。随着运营成本的大幅降低，拟议的新泽西州工厂的预计净利润将超过45%。这是基于维持比市场上现有工作室低25%的客户定价。
来自10个新地点的课程费用预计将在运营的第一年产生5000万美元。此外，预计Nirvana将在新泽西州运营的第一年产生500万美元的品牌服装和产品零售额利润率，利润率为80%。
扩张的财务要求为了最大限度地利用新泽西市场的增长机会，Nirvana Studios需要500万美元的投资。额外的资金将用于确保长期租赁，装备物理位置，购买设备以及支付营销费用，直到工作室运营。
作为这项投资的交换，投资者将获得Nirvana Studios NJ，LLC的10%所有权，该公司是Nirvana Studios Inc.的子公司。
在正确的时间制定正确的计划Nirvana Studios的使命一直是通过卓越的运营为更多的人提供整体健康。您的投资加速了为成千上万的人提供所需服务的使命。
考虑到预期的增长和历史性的公司财务状况，Nirvana Studio在新泽西州的扩张是一个令人兴奋的机会，可以利用前所未有的增长趋势。
创建引人注目的执行摘要它需要创造性的热情和逻辑的商业意识的融合来撰写有效的执行摘要。以下是工作时要记住的一些提示：
请记住，执行摘要应该说服并告知
遵循商业计划的结构
避免无用的行话，但包括最重要的细节
将其保持在一两页，使其易于浏览
以专业的语气写作，使介绍引人入胜
原文链接：https://www.wordstream.com/blog/ws/2023/07/11/executive-summary-example
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