外贸 | 外贸出口流程的九大环节，你都了解吗？

对于许多刚刚接触外贸的小伙伴来说，外贸业务全流程多且杂，上手并不容易，甚至可能连哪个环节承接哪个环节都不是很清楚。

今天，询盘云就带大家来梳理一下，外贸流程到底是什么样的！

在国际贸易中一般是由询盘作为开始。也可以说是“询价、报价”，但真正会沟通的内容包含很多，比如：产品的质量、规格型号、运输方式、包装方式、交货期等，当然了最重要的是价格。

作为一名业务人员最重要的技能是懂得扬长避短。比如：报价！

从报价过程中以及与客人商定价格中，最能看出一个业务员的综合水准，总的来说这个过程包含的几点就是：一是要选择精准的话术，二要了解价格的组成，三要掌握报价空间与让价策略。

贸易双方就报价达成意向后，一般需签定《购货合同》，约定商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、目的港、付款方式、索赔、仲裁等内容这标志着出口业务的正式开始。但是随着现在国际贸易的发展，双方在这一环节上都追求灵活性和效率性。

所以一个新客户通过Email/Fax/MSN发送正式定单或甚至只是语句性的描述的方式都可以下发定单，你确认了“合同”也就成立了，当然这也符合《合同法》的规定的。

但在没有和客户签订正式合同的情况下，为了起码的安全保障，很多公司都要给客户开个《形式发票》，上列型号、规格、数量、价格、包装、装运期、目的港口、付款方式等。

最常用的国际付款方式有两种，即LC和TT。

信用证分为光票信用证和跟单信用证两类，但最常用的还是跟单信用证，即附有指定单据的信用证。简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件，是银行信用。

远期和即期信用证的选择，不一定即期的就好。要根据具体情况而定，如果做即期又对开证行信用或不符点担心则最好要求客户安排保兑，就成了“双保险”。

做远期的话，银行都提供贴现的融资业务，不过要收取贴现率，目前一个月约是信用证金额的0.5%，这个要在定合同的时候与客户协商好，需由客户承担。

TT付款方式是以外汇现金方式结算，由客户将款项汇至贵司指定的外汇银行账号内，有前、后TT之分，“前、后”是相对于（排产或）船期来讲的。

备货在整个贸易流程中，居于举足轻重的重要地位，技术、品质、数量和交期须按照合同逐一落实，尤其在LC付款条件下交期更显重要。业务员必须要在整个过程中紧密关注并做好协调，尤其对生产和品质比较弱的企业。

很多国内企业不重视这一点，其实不管民用、商用还是工用产品，包装都是产品的重要组成部分，必须要在保护性、唛头标识上做到合格和专业。

属法定检验的出口商品，须办出口商品检验证书，这是出口报关的前提。目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节：报检---接受报验---抽检---发证。

有的客户还会要求第三方机构的检验证书或自己派验货员过来检验，我们也需要及时联络、送检（或接检）和取得证书，在LC付款方式下，此检验证书也是需要提交的重要单据。

须由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。但是，很多公司目前都是由委托货代来做报关的，为了效率和专业。

我们要积极与货代联系定舱，应在交货期两周之前向货代发出书面定舱通知，随后尽早确认拉柜日期。

提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。提单的审核非常重要，否则回导致很多麻烦。

以上说的是获得客户源后的业务工作，完整的外贸工作至少还包括前端的国际市场开拓。在有的公司一个外贸业务员身兼这两种职能，有的还承担了高阶的Project Management职能，但在外企一般都是分工细化了的。

无论如何，外贸业务工作，首先要对外贸流程有总体的把握，外贸业务环节要专和精，单证和航运知识要在统筹了解的基础上积极深入学习并总结，这是真正成为外贸高手的必经之路。