外贸工作中遇到的困难(外贸新人常见的错误清点)

跨境快讯 2023-08-07 20:00:47 woniu
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对外贸易新手更容易犯的错误。

没有商业秘密概念。

由于进入职场,那么公司内的所有材料均属商业秘密,不可向外泄漏,轻则造成损失,重则可能承担法律义务。尤其做对外贸易,供给链信息,服务方信息,客户材料,公司材料等等,都不能泄漏。

疏忽基本技巧

新来的人刚来,摩拳擦掌,想要做一份业绩,急于开辟客户,却常常疏忽了基本功的打法。

基本内容有:

1.公司及其产品。

2.交易流程和术语。

3.单据。

4.报价。

5.邮件。

邮件不要套在网上流传的模板,要有自己的个性并且让客户记得你。无论你的个性有多有多强,你的个性必定会吸引什么样的顾客。

写完信,必定要查错字,语法不应求太完善,错别字不可有。字体规范,颜色忌鲜艳。资讯标题要清晰明了。没有附件就可以不发附件,直接在邮件的正文中表达。发送附件也不能超过2M,不但容易造成退信,客户一天看100封邮件,见附件可能点都不点。当需要发送附件时,完成邮件忘带附件。

尽量不要群发邮件,除了偶尔瞎猫碰上耗子外,基本没有任何后果。结果更糟糕的是,客户的邮箱服务器直接将您列入黑名单,那就无从谈起了。

不适当的沟通。

1、与供货商、商家、客户、三方坚持亲密交流,尤其是有新人,只管接单就出货,这边交期到了,那边工厂却没有排单,而且没有及时反馈,这样客户就会认为你的服务差,很差。原来可以通过沟通来解决的问题,结果却是无法填补的。还可以把报价单交给客户就不用管了,只管开发新客户,不管老客户来了,结果客户都是和同行合作了你也不知道。如今,即时通讯工具便利了,与客户坚持紧密的沟通并不困难。

2、不要发送无用的信息。一位小伙伴说:我每天都给客户发早安,结果被拉黑了。不能随意打搅顾客,一个麻烦必需让顾客记得你。别发送没有价值的信息,客户是来和你做生意的,不是来交小伙伴的。即使要交小伙伴,以后也要合作。

3、不要向顾客抛出问题。所有我们能够解决的都是我们这边。顾客放心,我们放心。作为一名顾客依附的供给商,这感到还不错。

4、不要毁谤对方。有的顾客会向您讯问某公司的情形,即使该公司可信度不高,也不能直接炮轰,除非您证据确实,给顾客提示,这是对老客户的有益。对新顾客来说,如果为了倾销自己的产品而一味毁谤同行,只能使顾客对我们的专业程度和行动提出质疑。另外,新客户和你都不认识,为什么要相信你?

5,如遇紧迫情形,期待邮件已过,需打电话给客户确认,记得电话确认后再发送邮件。总而言之,不要因为交流不好或不及时而发生后果。

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