注册香港公司后如何定期维护?
什么是年审年报?
根据香港注册处法律法规,香港公司每年都需要向香港公司注册处进行周年申报,当一个香港公司运作届满一年,就必须要向政府申请该公司继续存在,也就是进行年审。
包括两项内容:
第一项是向税局申请下一年度的新商业登记证,同时缴纳政府规费。
第二项是周年申报表,这里指的报表并非财务报表,而是记录公司最新组阁情况的报表。
(包括最新的公司名称、公司股份数量、股份分配比例,股东及董事成员,同时申报公司上年度发生变更详情。)
简单地说年检就是企业自己向政府申请企业还要继续经营以获得新证件,同时告诉政府公司最新的股份股东以及变更等信息。
以上统称为年审,或者年检。年检的时间从公司成立的时间计算,每年一次。
【特别注意】:香港如果没有按时年审,则有较大可能会面临香港公司注册处及香港税务局的罚款。
什么是审计报税?
香港公司审计报税内容划分为3个业务板块,即理账、审计、报税。
理账:香港公司经过1年的经营,必定会产生银行流水、业务单据、商品进出明细、运输凭证等等商业文件及账务资料,而理账就是将商业文件及账务资料一一对应,使之能准确反映该商业实体过去1年中的经营情况。
审计:待账务文件与商业文件对应后,香港执业会计师将会对每一笔交易活动进行核对,确认其中没有错误关联或虚假交易,并对这些情况发表意见(包括无保留意见、部分保留意见、不发表意见),就称为审计。
报税:香港执业会计师确认交易情况,计算出该商业实体的盈利情况,便会将盈利情况及应缴税数额如实上报香港税务局。香港公司审计报税主要会涉及到以上三个项目。
而香港公司做账需要香港公司提供:
1.当财年的银行月结单及水单
2.采购、出售的相关合同、收据等
3.员工薪酬报表、租借合同及相关单据、运费单据等相关费用证明文件(有发生才提供)
4.其他固定资产单据、出资证明文件、次财年的前3~5笔相应收付款单据等。
如何判断自己的公司是否有经营和无经营?
在香港,没有经营的公司可以直接零报税。
有经营的公司就必须做账、核数才能报税。
要是从书面记录来讲,可以由以下几个方面来判断,符合其中一方面的即为有经营业务:
1、银行账户已经留下经营记录;
2、政府海关、物流公司已经留下进出口记录;
3、与香港客商发生购销关系;
4、在香港已经聘请雇员;
5、容许或授权在香港使用专利,商标设计等资料;
6、容许或授权在香港使用动产收取租金,租赁费等款项;
7、委托在香港代销;
8、其它得自或产生于香港的利润。
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