如何在 Google 文档中起草电子邮件

导读：按照以下步骤在 Google 文档中准备电子邮件，并在发送前在 Gmail 中快速预览。

Google 文档和 Gmail 是生产力天堂中的绝配！借助文档，您可以使用模板创建和编辑电子邮件，准备好后该模板可以轻松转换为 Gmail。这意味着您可以起草回复、与他人协作，甚至跟踪更改 - 一切都在文档中 - 直到您准备好从 Gmail 发送。

以下是这两个工具如何逐步协同工作。

如何在 Google 文档中起草电子邮件
1.在您的计算机上，打开docs.google.com上的文档主屏幕。在左上角的“开始新文档”下，单击空白。
2.单击“电子邮件草稿”构建块按钮，您将在空白文档的顶部看到该按钮。您还可以通过输入“@电子邮件草稿”并选择“电子邮件草稿”构建块来插入电子邮件草稿。或者，单击“插入”菜单并选择“构建块”。然后，选择“通过电子邮件发送草稿”。
3.通过输入电子邮件地址在“收件人”字段中添加收件人。您还可以输入“@”，然后开始输入联系人姓名，以直接从您的联系人中搜索他们。
4.填写“主题”字段。
5.在电子邮件正文中，输入您的消息。您可以通过同时进行编辑和跟踪更改、编写带有反馈的评论以及为某些任务分配操作来与团队成员实时协作。您可以根据建议的编辑进一步完善您的电子邮件。为了节省时间，您可以使用“帮助我写作”根据简单的提示生成和完善草稿。
6.起草完电子邮件后，点击草稿左侧的“在 Gmail 中预览”图标。这将在 Gmail 中打开一个新窗口，其中已预先填充您的电子邮件草稿。如果您需要进行任何更改，请退出窗口并在文档中进行编辑，然后再次预览。
7.当您准备好发送电子邮件时，请点击 Gmail 草稿中的“发送”按钮。
就这样，您很快就成功地使用 Google 文档创建了一封清晰、简洁且无错误的电子邮件！要了解更多有用的生产力技巧，请查看官方来源以获取有关文档、表格、幻灯片、表单和网站的更新。如果您想了解有关帮助我写作和其他生成式 AI 体验的更多信息，请查看我们的工作区中的 Duet AI页面。
原文链接：https://blog.google/products/docs/how-to-write-email-google-docs/