如何使用ChatGPT编写Excel公式

导读：您是否曾在尝试为您的表格找出正确的 Microsoft Excel 公式时感到困惑？只需让 ChatGPT 为您完成工作即可。

ChatGPT和其他 AI 聊天机器人可以轻松快速地帮助您免费为 Excel 电子表格创建公式，而无需注册专门的网站（例如ExcelFormulaBot）。

使用ChatGPT 或 Bing Chat 等人工智能工具为 Microsoft Excel（和Google Sheets）创建公式的好处在于，您可以根据需要请求公式简单或复杂 - 只要您能够你的指示一清二楚。

如何使用 ChatGPT 编写 Excel 公式

您需要什么：使用 ChatGPT编写 Excel 公式需要访问 Microsoft Excel 或 Google Sheets，因为您可以将这些

1. 打开 ChatGPT 和您的电子表格

打开您的 Excel 文件或 Sheets 电子表格，然后转至chat.openai.com以访问 ChatGPT。如果您尚未登录，现在可以使用您的 OpenAI 帐户进行登录 - 您也可以在此时创建一​​个帐户。登录后，您将进入与 ChatGPT 的对话。

下面的电子表格是我们将使用的示例：2023 年 1 月的设备库存。A 列中有 45 种产品，每种产品都有 SKU 编号（B 列）、库存金额（C列）、购买数量一月（D 列）、每个单位的价格（E 列）和小计（F 列，已包含公式）。

我们将使用 ChatGPT 创建一些简单的公式示例，包括计算销售税（G 列）、卖方佣金（H 列，未显示）、总计（I 列，未显示）和库存剩余数量下个月（J 列，不显示）。

公式用于这两个应用程序。您还需要一个 OpenAI 帐户才能访问 ChatGPT。

2. 给与 ChatGPT 清晰的指令

是时候用 ChatGPT 列出您想要的内容，并向它询问您想要的公式了。为此，您必须向 AI 聊天机器人明确解释您希望公式执行的操作。

您必须非常清楚，因为 ChatGPT 由于误解而产生的任何错误都可能导致表中的值不准确。因此，你要知道如何创建一个特定的公式。

假设我们希望 ChatGPT 创建其余的公式。在这种情况下，我们必须非常简单和具体地解释事情，因此我们会要求 AI 聊天机器人“编写一个 Excel 公式来计算 F 列中货币价值的销售税，税率为 6%”。

3. 将公式复制并粘贴到 Excel

从 ChatGPT 复制公式并将其粘贴到要使用结果填充的 Excel 单元格中，并进行必要的编辑。在填充其余单元格之前，请尽最大努力确认结果正确。

在下面的示例中，我更正了公式以反映正确的单元格 F3，该单元格需要包含在销售税的计算中。

4. 添加剩余的公式

我将通过要求 ChatGPT “创建一个公式来计算单元格 F3 中货币总额的 10% 佣金”来完成将我需要的公式添加到电子表格中的操作，从佣金计算开始。

5. 填写表格

添加佣金公式后，我可以转到接下来的两列来计算总库存和剩余库存以完成表格。

6. 填充电子表格的其余部分

是时候用闪亮的新公式填充电子表格的其余部分了。为此，请将光标放在包含公式的单元格的右下角，然后单击并将光标拖动到要在其中添加公式的其余单元格上。

将遵循相同的格式，包括公式的后续进展。

为什么 ChatGPT 中的公式不起作用？

如果 ChatGPT 提供的公式在 Excel 或表格中不起作用，则它可能会没有理解您的提示。通过公式查看 ChatGPT 端可能出现的错误，并了解如何重新措辞提示以获得正确答案。在下面的示例中，我的提示是“创建一个总成本公式，将 F、G 和 H 列中的值相加”。

文章翻译自：zdnet；原文链接：https://www.zdnet.com/home-and-office/work-life/how-to-use-chatgpt-to-write-excel-formulas/