项目管理工具｜会议太多？议程纪要太繁杂？Asana 妙招解围（会议议程是什么）

Asana让繁多的会议井井有条

如果您在一周内参加很多会议，跟踪会议议程和笔记可能会很麻烦。该怎么解决？

这时就需要用到 Asana 。它不仅仅是一个项目管理工具，您还可以使用 Asana 来组织和准备您的会议，与他人协作制定会议议程，以及分配和跟进行动项目。在这篇文章中，我们将向您展示：

1、为什么将您的会议议程和 Asana 结合起来是明智的

2、如何使用佳实践在 Asana 中召开会议和创建议程

3、可用的会议模板及其用例

Asana：统一项目管理和会议议程

Asana 借助项目、任务和子任务、任务受让人和截止日期等功能，大大提升团队协作、任务管理、工作管理和生产力能力。将您的会议议程集成到您的 Asana 中可以减少团队成员查找议程文件所花费的时间。例如，如果您召开定期团队会议并在 Google 文档中创建议程，那么该文档很容易在 Google Drive 中的大量其他文档中丢失。利用 Asana 作为会议议程工具还提供了额外的责任层，在会议期间或之后可以向团队成员分配任务和子任务。

如何在Asana中召开会议和创建议程

01前期规划

在我们开始使用 Asana 之前，必须确定并了解哪种形式适合您计划的会议类型。以下是一些需要考虑的问题：

这是一对一、集体头脑风暴还是定期会议？

我们应该将此会议议程视为列表还是董事会？

谁参加了这次会议？（这个问题将帮助您确定您的 Asana 项目应该设置权限还是公开。）

这次会议的目的是什么？

如果此会议是重复的，是否有任何部分会重复每次会议？

02如何在 Asana 中设置会议议程

1. 打开 Asana 并点击“创建项目”。

2. 当 Asana 询问您想如何开始时，选择“使用模板”。

3. 从“会议议程”列表中选择一个会议模板。

4. 定制模板以满足您的特定需求。（添加一个“笔记”部分并为会议指定一名记录员，以确保不会混淆谁在做笔记。）5. 将您的团队成员添加到议程中。6. 让其他人添加到议程中。（一个任务可以存在于多个 Asana 项目中，这样您就可以将一个预先存在的任务复制到您的议程中。这样，当有人更新任务时，更新将出现在所有项目中。)7. 后，在会议之前，通过拖放任务的重要性来确定议程上任务的优先级。

Asana 中提供哪些会议模板？

您可以在 Asana 中计划许多不同类型的会议，这里概述了库中可用的模板及其用例：1:1 会议议程

：使用此模板跟踪讨论主题、会议记录和行动项目，以获得更有意义的一对一会议。模板为列表格式。

Standup Meeting：非常适合日常站立会议，此模板提供了一种更新优先级的简单方法。该模板采用板格式。会议议程：各种规模会议的核心事实来源，您可以使用此模板作为会议讨论和后续行动的事实来源。模板为列表格式。QBR 会议议程：使用此模板来组织季度业务审查会议并跟踪由此产生的行动项目。该模板采用板格式。

Sprint Retrospective：此模板非常适合在每个 sprint 结束时捕获有效的内容和无效的内容，它可以为团队提供持续的流程改进。该模板采用板格式。

团队头脑风暴：使用此模板在头脑风暴会议期间从您的团队中收集想法。您可以将想法分组到各种提示栏中，以便系统地组织它们。该模板采用板格式。

Asana 的出现，让多项会议的同步进行变得轻松简单。不仅如此，Asana 在其他办公场景中，同样具备强大高效的管理水准和极易操作的简约界面。欢迎联系我们，开启您的 Asana 之旅吧！