外贸公司怎么防止员工跳单（外贸企业怎么避免撞单呢）

大多数的出售员在B2B平台上寻找买家，由于购置者有限，找到同一个买家的可能性大大增长。因此，两个或更多的人联系或为同一客户服务，或者第一个人联系客户，因为没有很好的跟踪客户或服务，导致客户和其他出售人员商讨，达成交易。实际上，外贸生意越来越广泛，因为现在许多外贸业务员都在网上寻找客户。尽管网络上的用户很多，但是数据的碰撞现象仍然存在。

另外，外贸出售员也有保护顾客的意识，彼此间很少交换信息。于是，他们联系了同一个顾客，但是他们不知道，久而久之，就会引起撞单。那么外贸企业怎么避免撞单呢？

通过制订办法、策略和管理制度，使外贸企业避免订单冲突是下降或避免订单冲突的有效门路。与此同时，企业的管理者也应当做好调解。多数对外贸易企业存在订单冲突。公司要制订事故处置的规章制度。涌现单一碰撞后，能够及时处置，更有利于企业公正地解决碰撞情形。另外一种较为智能的办法是利用外贸客户管理体系，同时实现公司出售管理的数字化。该外贸体系可记录、控制客户要求的所有信息，如查询、跟踪、反馈、订单、出货等，还可转变客户信息仅存储在出售员脑筋中或电脑里的状态。公司的信息更动态、透明、可控，使公司管理层能够快速发觉、追踪、禁止碰撞。

具体办法

1.从更基本的方面树立完全的基本信息模块，以便公司随时查看、统计和分析。

2体系平台能够帮助管理者掌握客户资源及执行订单、回收等各种业务过程。

3.可通过APP接入签到、语音报告、相片定位等功能，以记录出售员的出外路线、出售人员在哪里、所做的事情，不仅能进一步出售工作效力，还能进一步管理层对出售情形的懂得。

4.顾客资源分级，分级管理，顾客评审。全体客户信息可存入体系，业务员的客户是可控性客户，包含客户数、跟踪客户数、谁有合作意向等。企业的管理能够对顾客的详细情形有一个清晰的了解，这样既能避免员工互相抢单，抢单的风险，又能为老板找到一个简便的整合出售资源的办法。分层管理模式，将真正把客户信息掌握在企业手中，而不会被出售人员所约束。

另外，体系中用户的更新公告功能，确保一段时间内未跟踪的客户可不经沉淀再分配，进一步了客户资源的利用效力。如出售员吸收一个新客户，他可以尽快地把新客户的信息输入到CRM体系。第一步把客户信息输入体系的职员就是该客户的负责人。不管怎么联系会谈，客户都是第一次将客户输入体系中的业务员，除非私下转给了客户这样的咨询。这样就可以在很大水平上避免员工碰撞。

5.会议期间，我们应该讨论主要客户的后续行为，避免资源冲突。事实上，要解决这个问题，还需要外贸企业增强企业管理。

以上就是针对外贸撞单的避免办法，希望对您有帮助。