外贸函电的步骤（外贸函电的两个交流技巧）

对外贸易信函是树立对外贸易关系和进行对外贸易的关键手段。外贸函电包含树立客户商业关系、询价、报盘、还盘、订货、验收、签约、包装、发货、付款、付款、结算、保险、商检、索赔、代理及仲裁等若干个特殊形式的贸易和经济技术合作。对外贸易信函的本质就是双方你来我往的会谈，更后达成协定就能完成定单。那么怎么能力更好地和顾客达成一致呢，这就需要我们互相思考，以顾客为中心，思考顾客的各种要求，事先预想顾客可能遇到的问题。具体地说，在对外贸易经营的不同阶段，可以采用不同的办法，更终与客户达成一致。

询盘：用礼貌的语言来进一步顾客的好感。

讯问是指一方预备买卖某种商品的交易行动，其交易行动是向潜在的供给商或买家摸索该商品的成交条件或交易的可能性，这种交易没有法律束缚力，因此可以作为一种初步的相互联系。在两人刚开端来往的时候，树立友爱关系的更基本条件是礼貌。问询时多用礼貌的语言讯问有关商品的详细情形或要求提供必定的服务，态度礼貌谦恭，转达与对方合作的友爱意愿。

报盘：对方利益优先，身份认同加强。

卖家依据买家来函，向买家发出货物信息，或接收询盘，是卖家依据买家来函向买家发出的报价，其内容可能包含商品名称、规格、数目、包装、条件、支付方法及交付期限等。

报盘有两种：虚盘，也就是没有束缚性报价。一般而言，大多数报价都是虚盘，虚盘中没有说明报价的有效日期，并附有保存条件，实盘则规定了有效日期，且一经接收，报盘人便无法撤销报价。因此如为实盘，应注明有效期，以免造成不必要的损失和纠纷。为了进一步交易伙伴对自己的产品和报价的认同感，在在会谈阶段的会谈中，尽可能多地应用第三人称“you”或“I”开头，少用“we”或“I”来增长交易伙伴对自己的商品和报价的认同。