外贸跟单流程图及步骤（做外贸生产流程跟单的基本要求）

一、生产流程跟单的基本要求：

1、准时交货：要使生产进度与订单交货期相一致，做到不提前也不拖延。

2、按质交货：生产出的产品符合定单质量要求。

二、生产过程跟单：

1、发出身产通知。接线员接到客户的订单后，应将其转换成生产通知单。通知应明白客户所订产品的名称、规格型号、数目、包装要求、交货时间等。

2、生产才能分析。通知下达后，要对企业的生产才能进行分析。是否能按时、按质量交货。如果不应当做些什么？要外包吗？

3、制订生产计划：生产计划的制订和实行关系到生产管理和交货期的成败。协助生管员把订单及时转换成生产通知单。

三、跟踪生产进度。

(1)生产进度控制流程：

(2)生产进度控制操作流程。

(3)生产进度控制要点：实际进度和计划进度有分别，要找原因。

(4)跟踪生产进度的表格：生产日程表、生产计划分别分析表、生产进度控制表、生产异常处置表、生产线进度跟踪表。

(5)延迟交货：如果是工厂的原因，要通知客户，在获得赞成后能力发货。如果有不赞成见，一是协商，我们可以累赘货物出货的部分费用。第二，不得不撤消定单。

(6)关于定单的变革，我们再一次提出：客户将数目上的、或增长或减少的订单因市场的变更而转变。还有包装。(彩色的，或白色的)。交替产生的变更(或者提前，或推迟)收到客户要求的更改，首先要看更改什么？能收到吗？如果我们的产品生产得差不多了，已经收完了，不可能再换了。如果没有按排的话，问题不大。如果是按部份进行的，要进行商量。例如，数目要减量，我们已经按原量采购，通用的。