外贸寄样品邮件怎么写（外贸新人在报价和寄样品单需要预备什么）

外贸新手，对于报价这一块，建议做以下预备：(1)当买家讯问更多商品时，列出一个excel表格，让买家一目了然。

(2)当买家给出的价钱低于你的成本时，别太担忧，表示出你的专业和真挚去打动对方。

当您不能再下降价钱时，您是否感到到这位买家必定不会要您的，而是选择更廉价的那个供给商。否则，在这个时候，要对自己的产品有信念，当然你也要很了解自己产品的优势所在。要想说服买主，就必需提出各种理由，告知买主市场上这类产品有多少种类、价钱区间以及A价钱的原因是什么？价钱B的原因是什么？并且你们把自己的产品定在C价位的理由是什么？查看是否有任何数据可以支撑你的观点，比如原资料价钱等。因此，这种询盘的报价前提是你对自己的产品非常熟习和自负。

(3)是否需要减价？

买家说你的产品太贵了，你要不要减价来满足他？取决于你。在某些 ，有些买家会感到到，一旦降价，就会下降质量分数。若有，他们不会与你合作。现在，我们要抓住机会，抓住买主，用产品和工厂的力气来传递您的力气。你可以支配到工厂现场参观，或者直接把你的产品图片、产品操作视频、工厂图片、工厂视频直接发给买家。

对于寄送样品单，建议如下：

(1)客户如果第一封信就问您要样品，更好思考了解后再回复。

买家是否只想要一份样品，咨询您的专业产品信息，并有强烈的购置愿望？这种客户可以选择不发送。但是如果买主表现愿意付快递费，如果快递费不仅仅是一件样品，他们还可以思考是否真的需要样品来检验产品质量。或我们建议先拍摄或先把产品的视频拍下来发给买家。我们满意后再作决议。自然地，如果你的公司确切很强，你不能错过任何交易机遇。

(2)买家以为寄来的样品质量较差。

在前期交流还不错，而且一旦寄样后，买家会认为可能样品不够好的时候该如何把握卖家？先要弄了解产品本身的质量问题，还是说样品在运输流程中引起破坏。若前者试图与买家协商是否有调和的余地，而后者则建议再寄样或与买主解释了解，拍照前后给买家，以获取买家信赖。