出口退税备案表填写样本要求（什么是出口退税备案单证？）

什么是出口退税备案单证？

出口退税单证是出口企业在出口业务过程的重要环节形成的凭证，是企业向税务机关证明其业务真实性、还原货物流的关键材料，备案单证在向税务机关申报出口退税时不需要提供，但必需按规定留存企业备查，税务机关在日常检讨、调查评估、函调时会进行调阅，企业有违背规定的情况，将会导致对比严重的后果，所以企业应看重对备案单证的管理，将其作为企业出口退税内部风险控制的关键内容。

出口退税备案单证的内容：

1、采购合同

对外贸易业务-采购合同。

生产企业——购置非自产产品出口合同(包含依据购销合同签署的弥补合同等)

2、出口货物装货单

水路运输装货单

航空运输装货单

公路运输装货单

铁路运输装货单等。

3、出口货物运输单据

承运人出具的货物单据，如海运提单、空运运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据、国内运输单证等。

特殊注意：

出口商签署电子合同、口头合同等无纸化合同，凡符合《合同法》的，将打印电子合同、口头合同记录并签字，内容与事实相符，盖上企业公章。

对其他单证如电子单证，将电子数据打印成纸质单证加盖企业公章，签字声明与原件一致。

如有不能取得上述原始单证的情形，出口企业可利用其他具有相似内容或作用的单证备案。

注：内容类似性的单证为捏造、改动、捏造的单证。

出口备案单证的规定：

期限：出口企业应在申报出口退（免）税后15日内填写出口货物备案单证目录。

时限：备案单证保留期为5年。

寄存地点：

填写出口货物备案单证目录，并注明备案单证寄存

寄存地点：公司财务室或档案室

寄存地位：文件柜、保险柜。