外贸订单流程跟踪表（外贸订单怎么接？需要注意的五个方面）

对外贸易订单怎么接一直是一个困扰外贸企业的难题，其实接外贸订单不外乎五个条件：外贸人员在适合的时间通过适合的方法，向适合的海外客户推荐适合的产品，达成适合的贸易条件。要得到外贸订单，这五个条件缺一不可。

1.如何在准确的时间内接外贸订单：

对外贸易企业的客户要么是终端客户，要么是中间商。但外贸客户都是依据要求制订采购计划的。这意味着，并非每天都在购置(超大型买家除外)。如果他愿意购置，你可以和他联系，这样能力做成订单。尤其是一旦采购对比急的时候，下外贸订单的速度就对比快。)从事对外贸易的小伙伴们都会有这样的领会，也许几封外贸开发信函就可以从来不相识而下定单。那也叫做运气，擅长触摸机会。因此，为了能在适合的时间和国外客户联系，我们只能隔一段时间和潜在客户联系一次，让客户在需要的时候涌现在他的视线里，有机遇选择。

2.如何接外贸订单的恰当方法是通过那些渠道，一些通过邮件、电话、传真等方法。那也取决于顾客的习惯，电子邮件当然是更常见的。一些顾客并不习惯邮递，他们仍然习习用传统的方法打电话或传真。打个电话对你的听力和口语都是一个考验，一旦不成功，就有可能错过一些机遇。

3.如何接外贸订单之客户：

这样做是为了找到目的客户。以前更迷茫的时候是看到邮箱地址想发开发信过去，当然这种后果几乎为零，很少涌现奇迹。人们对比理性，做自己善于的事情。除了哪些骗子之外，即使他不是你的目的客户，他也会来一顿。此外还有一种情形，明明是做那种产品，但基本不从中国进口，这也让人觉得很沮丧。这个产品可以作为长期的潜在客户，也许慢慢就会转向从中国进口。

4.如何接外贸订单之恰当产品：

厂里的小伙伴尤其是一些小工厂，他们都挺愁闷的是产品规模太小。通常顾客要的东西都不生产，只能望单兴叹。对外贸易公司也是，很多外贸客户要的外贸订单我们都不能提供，相当无奈。只有您的某些产品正好符合客户要求，才可能出单。

5.关于如何接外贸订单的恰当贸易条件包含价钱、付款方法、贸易方法、交货时间等。由于现在是买房市场，外贸客户面对太多的选择。一是国外客户一般都已经有了供给商，他要换的话，除非本来的供给商满足不了他或者服务不好，他会换的。由于改换供给商还需要成本。就算改换供给商，他也可能看三百家甚至三千家，你只能满足他的条件，让你订单。

因此说自己的第一个外贸订单是很难的。尤其是公司没有做任何宣传，没有加入展会，价钱也没有优势，完整通过免费网站开发，真的很难。

若认为五件事都做好，相信外贸订单就不会远了。事实上，主要还是靠尽力，还要注意办法，注意积聚，不要浮躁。