拼箱货物出口操作过程

跨境快讯 2023-08-04 20:05:51 woniu
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1、托运人与货代业务员洽价并订舱,货代业务员收到托运人的BOOKING后,注明客户联系材料、运价、出货时间、欲配船期等详细材料及客户其他特殊要求等,转交给操作人员跟进。

2、货代操作收到BOOKING后,先发放SO予托运人支配送货入其指定仓库,SO上需注明SO号码、拼箱货结关日期、货物更迟入仓时间及船期材料等基本信息供托运人参考。

3、货代操作依据手上的拼箱货量情形于结关日前向船公司/船代订舱,注明箱型及所需之船期。

4、船公司/船代按货代操作人员的BOOKING要求及大船舱位状态相应发放SO.

5、托运人按货代SO要求在规定时间送货入仓,并提供 报关单证给货代的报关组或指定报关行(如托运人可以自报关则无须此动作)。

6、货代操作通知仓库或凭运输行凭船公司/船代之SO提箱,并制造拼箱作业单指导仓库将相关货物拼装在指定的集装箱拼箱里,然后统一向海关报关出口。一类港口或保税物流中心由仓库拼箱装箱后统一报关装船出运;二类港口有些海关监管仓制度稍有不同,可以由客户自行报关,海关放行后再由仓库统一拼箱装船出运。

7、拼箱出运后,操作或单证人员须立即着手和拼箱内所有托运人进行对单、收款等动作,因为拼箱货一般票数较多,相对来说留给操作或单证人员制单的时间较为有限,特殊是近洋线的拼箱,操作或单证人员往往需要在结关当天就开端核对提单。另外针对到美国、加拿大、墨西哥或欧盟的货载,还需特殊注意AMS、ISF、ENS等申报时间限制。

8、货代操作或单证人员与拼箱内所有托运人确认好所有HBL后,即可开端与船公司核对MBL并按协定运价及时支付船公司/船代运杂费以便电放或领取MBL。拼箱货虽然票数多、内容杂,但补料流程并不繁琐。因为大多数专业做拼箱服务的货代公司操作体系都有直接汇总MBL文件补料的功能。如一个拼箱柜里有十票货,体系可以主动汇总MBL所需十票货的材料,并另存为其他文档,货代操作人员只需将其文档发送给船公司缮制MBL,并核对船公司MBL材料是否准确即可。

9、托运人领取正本HBL后,备齐其他所需单证如装箱单、发票、产地证等,一起递交银行议付或寄予收货人办理清关提货手续。

10、拼箱货装船出运后,货代操作人员须及时将所有单证材料(所有MBL、HBL、舱单、账单等)等一起以邮件方法传送给国外代理,HBL或MBL需注明是正本还是电放,如运费到付,需注明到付费用及明细。单证材料近洋线一般是开船当天发送,远洋线一般是船开三天内发送。

11、船公司/船代与货代操作人员确认好MBL后,也需及时将货物装船材料(MBL及舱单等)发送给目标港船公司或代理,指导其办理相关放货事宜。

12、目标港船公司或代理于 前通知目标港货代分公司或代理提交进口舱单、正本MBL(如MBL已做电放则无须此动作),结清进口运杂费等。

13.目标港货代分公司或代理向目标港船公司缴费并领取DO(如货代目标港代理有权自发DO,船公司则于收费后直接放货给货代目标港代理即可)。目标港货代分公司或代理自行提箱回自用仓库,并进行拆箱、分货、计数等理货作业。

15、收货人或其清关行向货代目标港分公司或代理提交HBL、缴费并领取DO,向海关申报进口。海关放行后收货人自行到仓库货代仓库提货。

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