一篇文章告知你商标档案收集与整理对企业有多关键

在商标 与管理工作中，赛贝小编发觉部分企业由于不看重商标档案管理，涌现了一系列问题。有的企业不注意保管与商标有关的各类证书文件，想申报绿色食品等相关认证时，因找不到商标注册证，无法办理申报手续。还有部分企业不注意保管商标应用的证明资料，不看重收集保管企业产品的包装、装饰设计图样，印刷、应用等相关材料，不看重收集保留与企业有关的广告、宣传报道，想 时才发觉证据不足。

企业应指定专人专职或兼职管理商标档案，分门别类收集整理商标档案文件，要点保管好以下档案。

1、商标证件档案

收集商标注册证、核准续展注册证明等文件。商标注册事项涉及变革的，既要收集变革商标注册证明，又要收集相关变革的法律文书。商标是受让取得的，要保留转让证明;

2、商标应用档案

收集企业应用商标的产品包装、装饰设计稿，设计费用支付凭证;收集与印刷企业签署的包装、装饰印刷合同、支付票据复印件;收集产品应用包装、装饰样张及实物照片。如果企业开拓新市场，要注意保留第一次出售的证明。企业出售票据上的货物名称等项目应尽可能标明商标名称，有必要时可复制出售票据。对企业加入的会展活动，应采取拍照、摄像等方法保留相关材料。如果允许他人应用注册商标，要签署书面合同，及时将合同副本报送商标局备案，并收集归档;

3、商标广告档案

涌现企业商标的报纸、电视、户外广告，要及时收集归档。发表广告的合同、刊登广告的报纸原件、影像材料及户外广告照片，要按时间次序整理归档，还要注意复制相关广告费用支付的票据;

4、商标宣传档案

报纸、电视台等相关媒体对企业进行的宣传报道，应依照时间次序整理成册，影像材料应刻录为光盘保留;

5、商标声誉档案

企业要收集自己获得的声誉证书或表扬文件，牌匾可拍成照片归档;

6、商标保护档案