外贸新人必知的形式发票和商业发票的差别

外贸人在进一步业绩时，往往需要了解一些与税收相关的问题。在跨国贸易行业，如果外贸人不了解不同的发票类型，他们也可能会犯一些致命的错误。当许多新的外贸人第一次进入外贸范畴时，他们可能听说过正式发票和商业发票的概念。那么什么是正式发票和商业发票呢？它们的相应功能是什么？本文将与您分享正式发票和商业发票的相关知识点。

1、什么是形式发票和商业发票？

首先，正式发票是外贸出售人员提前为客户开具的发票。在与客户合作的流程中，我们的外贸出售人员经常首先向客户发送产品名称、规格、数目、价钱等主要信息，这些信息的载体是非正式的可参考发票，即正式发票。

正式发票可以帮助我们的外贸出售人员找到客户，并由客户 申请进口货物并同意外汇。正式发票不是正式发票，因此对双方都没有束缚力。与正式发票相比，商业发票只是正式发票，商业发票由我们的外贸出售人员向客户开具。商品的所有细节，如名称、数目、价钱的清单，作为商业发票是我们外贸出售人员与客户交易的主要文件。

二、形式发票与商业发票有什么差别？

外贸新人看到这里可能会明确形式发票和商业发票的主要差别。正式发票相似于商业发票的模仿版本，但正式发票没有法律效率，更不用说束缚了。正式发票的束缚才能对外贸出售人员和客户都没有束缚力，也不能作为贸易交易的会计根据。

商业发票是外贸出售人员在与客户明白合作并发生交易行动后能力开具的正式发票。它是外贸出售人员和客户索赔和理赔的关键根据，也是纳税的根据。那么正式发票有效吗？答案是肯定的。正式发票的发生。没有理由。正式发票可以使我们的外贸出售人员更好地为我们出售的产品提供数目报价，并将其发送给客户。当客户看到我们的正式发票时，他们可以更了解地了解我们的正式发票和商业发票的性质。

此外，正式发票还可以作为外贸出售人员装载货物后要求客户提前支付的次要凭证；在大批订单的投标活动中，正式发票还可以让客户更容易地了解我们的产品和服务优点。

正式发票在外贸出售人员发展业务的帮助下不容低估。同时，这也意味着我们的外贸出售人员需要掌握大批的内容和知识点。因此，作为一名外贸出售人员，我们应当真正关怀各种国内外重大事件，了解现状，深刻掌握行业工作内容，否则我们就不能成为一名优良的外贸销人。