如何告诉外贸客户新规定？

很多时候，公司会依据业务情形的发展，修正以往的合作模式或提出新的要求等。碰到这种情形，不能简单地通知客户，还需要出具一封正式的信函。如果是关键的问题，不能放在邮件的正文里，而要应用打印签字后的扫描件，通过邮件附件形式正式告诉客户。

一、邮件模板

DearMarina,

IherebyannouncethatMr.JackyChenhasleftourcompanysinceMar.31st,2012.

PleasecontactwithMissJennyZhangfromnowonforanyordersandprojectswhichJackyhandledinthepasttime.

Aspermydiscussionwithourtopmanagement,theyhadinteresttoexpandthebusinesswithyourcompany，andcouldgiveyouabetterpayment.T/T45daysorD/P45daysisacceptableforus.Pleasehelptoadvisewhichonewouldyoulike.

lsincerelyhopetokeepandexpandourcurrentbusinessthisyear.

Thanksandbestregards，

RalphLin

二、常用语句

1.Iherebyannouncethatwellstopdoingbusinesswithyourcompany.

我在此宣布,我方将停滞与贵公司的业务往来。

2.Mr.Lihasleftourcompanysince29/12/11.

3.Thanksforyourconstantsupportforourbusiness.

感激贵公司一直以来在生意上的支撑。

4.Werecommittedtoimprovingourcommunicationchannelforourfutureorders.

我们许诺改良我方的交流渠道,保证未来的订单顺利进行。

5.WewouldlikebuildawarehouseinIllinoisfortheconvenientdeliveryinUS.

我们盘算在美国伊利诺伊州树立仓库，以便货物在美国的运输更加便捷。

以上就是通知客户公司新规定的外贸邮件，希望对您有帮助，小编将持续为您带来外贸邮件的相关知识！