外贸订单报价单怎么做（进一步外贸报价单质量的3个细节）

在同一行业中，外贸卖家的产品报价几乎没有什么不同，有些卖家可以收到回复拿到订单，有些卖家就得不到回复，即使价钱会更低，也拿不到订单。主要问题就出在报价单上，下面来看看进一步报价单质量的几个细节：

1、报价单的格局至少有两种

提供至少两种格局的报价，第一种是Word文档，供买家修正。但是由于Word文档版本的分别可能无法打开，因此需要提供一个PDF版本。

PDF版本对比正规，是准则文件。如果买家不能打开，更好提供另一个图片版本Word，又没有PDF访问器，希望这张图。无论提供什么文件格局，都必需在发送前预览，以确保买家可以直接打印和应用。

在邮件的更后部分写：详见附件中的文件，提供了三种格局，Word，PDF，JPRG，可依据您的电脑软件情形选择更适合的格局，并且已经排好版，您可以直接下载打印应用。

点评：多为买家着想，多在细节上为买家思考，买家看到的细节越多，就越放心。

2、在报价中添加公司信息

在邮件文本中放置一些重要内容，如总报价、公司优点等。这些都是让买家有兴致打开报价的介绍。在报价开头写：TO买家，报价制造时间和有效期。

报价的名称必需是公司名称和产品名称，以确保买家知道报价是什么产品，来自哪家公司。

点评：在报价中添加公司的标记、名称、电话、传真、邮箱，以及公司的一些想法和口号，是提高形象的一种方法。

3、产品摆放的建议

许多卖家都有集装箱放置软件。如果是这样，买家可以在更后一部分展现如何放置买家需要的产品，总共需要几个集装箱，这将更专业。

评论：为买家思考到更后一步，会让卖家的交易进行的更顺利。作为买家，能直接在报价上体现的东西，交流成本就会下降很多，合作会更顺利。

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